ADMIN ACCOUNTING & FAKTUR

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

ADMIN ACCOUNTING & FAKTUR Deskripsi Pekerjaan Kami sedang mencari **Admin Accounting & Faktur** yang memiliki pengalaman dalam administrasi, pencatatan accounting, serta proses pembuatan dan pengelolaan invoice/faktur. Posisi ini bertanggung jawab memastikan proses administrasi transaksi dan dokumen keuangan berjalan dengan **rapi, akurat, dan tepat waktu**, serta membantu koordinasi antara bagian administrasi, accounting, operasional, sales, dan pelanggan. Tanggung Jawab 1. Administrasi * Melakukan input dan pengelolaan data administrasi perusahaan. * Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen transaksi secara rapi. * Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen transaksi. * Membuat dan mengelola laporan administrasi secara berkala. * Melakukan administrasi data pelanggan, vendor, dan transaksi perusahaan. * Membantu kebutuhan administrasi operasional perusahaan. 2. Accounting & Finance Administration * Melakukan pencatatan transaksi keuangan sesuai prosedur perusahaan. * Melakukan pengecekan dan verifikasi data transaksi. * Membantu pengelolaan data piutang dan pembayaran pelanggan. * Melakukan monitoring transaksi yang belum dibayar. * Membantu proses rekonsiliasi antara transaksi, invoice, dan pembayaran. * Menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan untuk laporan accounting. * Memastikan dokumen transaksi tersimpan dan terdokumentasi dengan baik. 3. Invoicing / Faktur * Membuat dan menerbitkan invoice berdasarkan transaksi atau dokumen pendukung. * Memastikan data pada invoice sesuai dengan pesanan, surat jalan, kontrak, atau dokumen terkait. * Melakukan pengecekan invoice sebelum dikirimkan kepada pelanggan. * Melakukan monitoring status invoice dan pembayaran pelanggan. * Melakukan follow-up administrasi terhadap invoice yang belum terselesaikan. * Mengarsipkan invoice dan dokumen pendukung secara sistematis. 4. Koordinasi * Berkoordinasi dengan bagian Sales, Operasional, Accounting/Finance, dan pelanggan terkait dokumen transaksi. * Menindaklanjuti apabila terdapat ketidaksesuaian data atau dokumen. * Membantu memastikan seluruh proses administrasi transaksi berjalan tepat waktu. Kualifikasi * Pendidikan minimal D3 Akuntansi * Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Admin Accounting, Accounting, Finance Administration, Invoicing/Faktur, atau posisi terkait. * Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan. * Memahami proses invoice, piutang, pembayaran, dan dokumentasi transaksi. * Mampu melakukan pengecekan dan penginputan data dengan teliti. * Menguasai **Microsoft Excel**, termasuk fungsi dasar pengolahan data. * Mampu bekerja dengan dokumen dan data dalam jumlah cukup banyak. * Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik. * Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik. * Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. * Mampu berkomunikasi dengan baik dengan internal perusahaan maupun pelanggan. Nilai Tambah * Memiliki pengalaman menggunakan software/accounting system atau ERP. * Memiliki pengalaman menangani **Account Receivable (AR)**. * Memahami proses perpajakan dan administrasi faktur. * Memiliki pengalaman bekerja pada perusahaan perdagangan, distributor, jasa, atau perusahaan dengan transaksi pelanggan yang cukup banyak. * Memiliki kemampuan Excel tingkat menengah seperti **VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF/SUMIFS, dan fungsi pengolahan data lainnya. Kandidat diharapkan dapat bekerja dengan teliti dan mampu menemukan apabila terdapat ketidaksesuaian antara dokumen, transaksi, invoice, dan pembayaran. Kompensasi bersifat negotiable dan akan disesuaikan dengan pengalaman, kompetensi, serta hasil proses seleksi.

Tentang Perusahaan

PT. HAMASA IPARNA MANDIRI

Perdagangan Umum dan Jasa

PT Hamasa Iparna Mandiri berdiri sejak tahun 2008 sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang bisnis penjualan dan penyewaan pengadaaan alat elektronik seperti Mesin Fotokopi Multifungsi (Copier, Printer, Scanner dan fax), Komputer ataupun Notebook, serta Digital Teaching Station (DTS).