Admin Handling

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan 1. Melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen operasional Handling, termasuk internal memo, pengajuan kebutuhan, tanda terima, dan dokumen pendukung lainnya. 2. Melakukan koordinasi dengan tim internal seperti Legal, General Affairs (GA), Supply Chain, Handling, dan Business Development terkait kebutuhan operasional. 3. Melakukan koordinasi dan pemesanan kebutuhan kepulangan jamaah, termasuk makanan dan perlengkapan pendukung. 4. Melakukan input, pengelolaan, dan pembaruan data pemesanan kamar hotel serta kebutuhan operasional lainnya. 5. Melakukan follow up atas pengajuan kebutuhan kepada divisi terkait hingga proses selesai. 6. Mengirimkan bukti pembayaran kepada vendor dan memastikan kelengkapan administrasi pembayaran. 7. Melakukan verifikasi invoice yang diterbitkan oleh vendor serta menyiapkan dokumen pengajuan pembayaran. 8. Menyusun rekapitulasi pesanan makanan dan kebutuhan operasional Handling. 9. Menyusun laporan operasional bulanan internal Divisi Handling dan laporan untuk kebutuhan vendor. 10. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan vendor terkait kebutuhan serta pelaksanaan layanan. 11. Memperbarui data ploting vendor berdasarkan flight schedule. 12. Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional Handling lainnya sesuai arahan atasan. Kualifikasi 1. Pendidikan minimal D3 s/d S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Pariwisata, atau bidang terkait. 2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Admin Operasional, atau posisi yang memiliki tanggung jawab serupa. 3. Diutamakan memiliki pengalaman di bidang travel, umroh/haji, hospitality, atau operasional jasa. 4. Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik. 5. Teliti dalam melakukan input, pengecekan, dan pengolahan data. 6. Mampu melakukan koordinasi dan komunikasi dengan berbagai divisi maupun pihak eksternal/vendor. 7. Memiliki kemampuan follow up yang baik dan mampu memastikan pekerjaan berjalan sampai selesai. 8. Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets. 9. Mampu bekerja dengan target, timeline, dan kebutuhan operasional yang dinamis. 10. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. 11. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, responsif, dan bertanggung jawab. 12. Bersedia bekerja menyesuaikan kebutuhan operasional, termasuk apabila terdapat perubahan jadwal keberangkatan/kepulangan jamaah.

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

PT Ventura Semesta Wisata

Pariwisata dan Perjalanan

Ventour merupakan badan perjalanan wisata umroh, haji, dan moslem tour yang berada di bawah naungan PT Ventura Semesta Wisata. Ventour selalu mengedepankan fasilitas dan pelayanan terbaik, serta program yang berkualitas, sehingga perjalanan ibadah Sahabat menjadi lebih bermakna dan berkesan. Sesuai dengan tagline kami “Terpercaya, Terbukti, Recommended”, Ventour berkomitmen amanah untuk membantu umat muslim seluruh Indonesia agar dapat menjalankan ibadah dengan baik dan lancar.