Admin Office of The Board

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

📢 WE’RE HIRING! – ADMIN OFFICE OF THE BOARD (OTB) PT ALSOK Indonesia Service Tbk saat ini membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai: ADMIN Office of The Board (OTB) 📍 Penempatan: Jakarta Selatan Kualifikasi: - Pria - Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan - Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs dan/atau Procurement - Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint - Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan Oracle/ERP - Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik - Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan berbagai pihak internal maupun eksternal Tugas & Tanggung Jawab: - Membantu administrasi Divisi Procurement dan General Affairs, termasuk persiapan, verifikasi, dan data cleansing untuk proses migrasi ERP - Mengelola, memperbarui, dan memvalidasi dokumen legalitas serta master data vendor pada ERP - Menjadi PIC vendor terkait proses pendaftaran dan penggunaan Supplier Portal - Mengurus administrasi dan perizinan dengan pengelola gedung untuk kegiatan maintenance, perbaikan, maupun modifikasi fasilitas kantor - Menyiapkan kebutuhan logistik untuk kegiatan/acara institusi, baik internal maupun eksternal - Berkoordinasi dengan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran acara dan pengelolaan tamu VIP

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

Alsok Indonesia

Outsourcing

PT Shield On Service Tbk., atau dikenal dengan sebutan PT SOS. Salah satu perusahaan outsourcing terbesar dengan pengalaman 20 tahun lebih dalam memberikan layanan terintegrasi untuk perusahaan-perusahaan besar yang membutuhkan layanan pengelolaan kantor dan berbagai macam variasi layanan lainnya.