Admin Operasional Travel

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

1. Administrasi Perjalanan Dinas - Membantu proses administrasi dan pemesanan perjalanan dinas sesuai dengan kebijakan perusahaan. - - - - - - Memproses pemesanan tiket pesawat, kereta/Whoosh, bus, sewa kendaraan, dan akomodasi hotel. Berkoordinasi dengan karyawan, travel agent, vendor, dan pihak terkait untuk memenuhi kebutuhan perjalanan dinas. Memastikan kesesuaian jadwal, rute, kebutuhan perjalanan, serta kelengkapan dokumen pendukung. Memantau status pengajuan serta menangani perubahan, pembatalan, atau penjadwalan ulang perjalanan. Melakukan pengecekan reimbursement perjalanan dinas dengan mencocokkan pengajuan dengan nota/receipt dan dokumen pendukung sesuai kebijakan perusahaan. Melakukan dokumentasi dan pengarsipan data perjalanan dinas. 2. Dukungan Coworking Space & Storage untuk Tim Outregion - - - - - Membantu mencari, membandingkan, dan mengevaluasi pilihan coworking space dan storage sesuai kebutuhan tim. Berkoordinasi dengan tim internal dan penyedia layanan terkait lokasi, kapasitas, fasilitas, biaya, dan ketersediaan. Membantu proses administrasi, pemesanan, pembayaran, serta kelengkapan dokumen terkait coworking space dan storage. Memantau masa penggunaan, masa berlaku kerja sama, serta kebutuhan perpanjangan. Memastikan dokumen dan informasi terkait coworking space/storage terdokumentasi dengan baik. 3. Monitoring Dokumen & Perjanjian - - - - Mengelola dan memonitor dokumen, kontrak, dan perjanjian dalam lingkup Office Management. Membuat dan memperbarui monitoring tracker, termasuk masa berlaku dan kebutuhan perpanjangan. Memberikan pengingat kepada pihak terkait mengenai dokumen atau perjanjian yang akan berakhir. Membantu proses administrasi perpanjangan atau pembaharuan dokumen dan perjanjian. 4. Administrasi Office Management - - - - Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan dan operasional Office Management. Menyiapkan dan memperbarui laporan, tracker, rekapitulasi, serta dokumen administrasi. Memastikan data dan dokumen administrasi tercatat secara akurat, lengkap, dan up to date. Mendukung kebutuhan administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional Office Management.

Tentang Perusahaan

PT Danamas Insan Kreasi Andalan

Outsourcing

PT Danamas Insan Kreasi Andalan (DIKA) adalah solusi outsourcing terpercaya untuk membantu bisnis Anda tumbuh lebih cepat dan efisien. Sebagai bagian dari Dana Pensiun Karyawan BCA sejak 2 Mei 2012, kami hadir untuk memberikan layanan yang tidak hanya memenuhi kebutuhan Anda, tetapi juga mendorong keberhasilan operasional bisnis Anda.