Admin Produksi (Surabaya)

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

1. Manajemen Data dan Input Hasil Produksi Harian • Mengumpulkan lembar kerja: Mengambil data hasil lintingan (untuk SKT) atau hasil mesin pack/slop (untuk SKM) dari para operator lapangan. • Input data ke sistem: Memasukkan total capaian produksi harian batang rokok ke dalam sistem SAP atau Excel. • Rekapitulasi berkala: Menyusun ringkasan data harian tersebut menjadi laporan mingguan hingga bulanan. 2. Pengelolaan Inventaris Bahan Baku & Penunjang • Pencatatan bahan baku baku utama: Memantau masuk-keluarnya tembakau, cengkeh, dan saus (bumbu) rokok. • Pencatatan bahan penunjang (Material): Mendata stok kertas rokok (cigarette paper), filter, lem, aluminium foil, hingga pita cukai. • Retur sisa bahan: Menghitung dan mencatat sisa bahan baku produksi untuk dikembalikan ke gudang (inventory). 3. Pengendalian Cukai dan Dokumentasi Resmi • Pencatatan pita cukai: Mengingat rokok merupakan barang kena cukai, admin produksi ikut mendata jumlah pita cukai yang keluar-masuk sesuai dengan jumlah produksi rokok jadi untuk menghindari selisih. • Arsip dokumen: Mengelola surat jalan, Purchase Order (PO), dokumen instruksi kerja, dan formulir inspeksi kualitas. 4. Administrasi Sumber Daya Manusia (SDM) Produksi • Penjadwalan shift: Menyusun jadwal kerja harian, pembagian kelompok (regu) linting, atau operator mesin. • Pencatatan lembur dan absensi: Merekap jam kerja dan lembur karyawan pabrik sebagai dasar perhitungan insentif atau penggajian (khususnya buruh borongan pada lini SKT). 5. Koordinasi Lintas Departemen • Komunikasi internal: Berkoordinasi aktif dengan tim Warehouse (Gudang) untuk pasokan bahan baku, tim Quality Control (QC) untuk status produk layak kemas, serta tim Maintenance untuk mencatat efektivitas penggunaan mesin produksi

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

PT. Sinar Jernih Suksesindo

Outsourcing

is a business process Outsourcing Company. We provide variety of manpower services and other related customized service to our customers. We are the member of PT. National Energy Solution (NES) Group which focus on the development of the energy efficiency in Indonesia