Admin Purchasing

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

💼 Job Responsibilities - Mengelola proses administrasi kontrak vendor, termasuk registrasi dan pembaruan data vendor ke dalam sistem. - Melakukan monitoring terhadap rencana pengiriman dari vendor serta menginformasikan perubahan Estimated Time of Delivery (ETD) kepada tim terkait untuk tindak lanjut. - Menyediakan informasi mengenai ketersediaan spare part kepada pihak internal maupun eksternal, termasuk status stok, ETD, dan alternatif spare part. - Menyusun dan menganalisis riwayat pergerakan spare part (Goods Receipt/GR dan Goods Issue/GI) untuk mengidentifikasi penggunaan yang rendah maupun kelebihan stok. - Berkoordinasi dengan tim Warehouse dan vendor terkait perbedaan data spare part antara sistem dan kondisi fisik. - Menyusun laporan operasional dan memastikan seluruh data tersimpan secara akurat, lengkap, dan tepat waktu. 📌 Kualifikasi - Pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan. - Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, administrasi, procurement, atau posisi terkait. - Berpengalaman dalam pengolahan dan analisis data. - Memahami konsep forecasting atau demand planning menjadi nilai tambah. - Mahir menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya untuk pengolahan data. - Memiliki pengetahuan dasar mengenai database management seperti Microsoft Access, Power Query, SQL, atau tools sejenis menjadi nilai tambah. - Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan. - Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik. - Berorientasi pada continuous improvement serta mampu memberikan solusi berdasarkan hasil analisis.

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

PT Intrias Mandiri Sejati

Pengelola Sumber Daya Manusia (SDM)

PT Intrias Mandiri Sejati Didirikan di Jakarta pada tanggal 10 Desember 2001, Fokus utama dalam menyediakan dan mengelola outsource tenaga kerja. Saat ini menangani + 12.000 (dua belas ribu) Karyawan Outsource di berbagai posisi outsourcing yang tersebar di seluruh Indonesia.