Admin Sales Support

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi: - Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan (Administrasi, Manajemen). - Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sales support, customer relation, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah. - Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Workspace. - Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan dokumen yang baik. - Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. - Mampu mengelola banyak tugas sekaligus serta bekerja dengan target dan deadline. - Memiliki kemampuan analisis dasar dan terbiasa melakukan rekapitulasi & pelaporan data. - Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun tim. - Bersedia melakukan koordinasi terkait kegiatan gudang, stock opname, dan operasional perusahaan apabila diperlukan. - Memiliki kemampuan problem solving dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis. - Tidak menggunakan hijab bagi wanita. Deskripsi Pekerjaan: - Memahami 5P: Product Management, Price Management, Distribution Management, Promotion Management, dan People Management. - Membuat dan mengelola penawaran berdasarkan BoQ untuk proyek tender maupun non-tender. - Memproses administrasi penjualan, termasuk Sales Order (SO), dan packing list. - Berkoordinasi dengan tim warehouse terkait ketersediaan stok dan pengiriman barang. - Melakukan update dan rekap data operasional pada sistem atau Google Sheet. - Mendukung kegiatan stock opname, administrasi gudang, dan dokumentasi keluar masuk barang. - Memantau serta merekap aktivitas sales dan project manager, termasuk schedule visit, logbook, GPS, dan penggunaan Flazz. - Mengelola administrasi reimbursement, perjalanan dinas, proposal, dan kebutuhan operasional marketing. - Menyusun notulen rapat (MoM), laporan, serta mendukung proses audit dan pelaporan KPI. - Memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun rapi, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

PT Java Anugrah Teknindo

Distributor

Berdiri pada tahun 2020, Java Anugrah Teknindo merupakan perusahaan distribusi enjiniring yang berfokus pada penyediaan barang dan jasa bidang mekanik, elektrikal, plumbing, dan instrumentasi dalam industri proteksi kebakaran, sistem keamanan, dan sistem pipa CPVC. Misi kami untuk mencari inovasi kinerja terbaik dengan kualitas terbaik, dimana tim kami yang berdedikasi tinggi di Java Anugrah Teknindo yang secara terus menerus menjelajahi seluruh dunia untuk produk tersebut. Sebagai perusahaan distribusi kami bekerja sama dengan mitra strategis kami untuk memenuhi kebutuhan klien kami di segmentasi komersial, industri, dan sektor publik.