Administration and Account Officer

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

I. Murid • Memberi salam (greeting)/ menyambut murid dan orang tua setiap pagi dan jam pulang. • Membuat dan mengirimkan laporan bulanan student number ke HSII. • Membuat surat keterangan untuk murid bila dibutuhkan. • Mengumpulkan accident report dari setiap kelas dan membuat ringkasan dari accident report setiap akhir bulan. • Membuat jadwal PSTIC, PSTC dan SLC • Mengupdate data siswa dan jumlah siswa setiap bulannya. • Mengecek absensi murid dan menelepon orang tua murid yang anaknya tidak masuk sekolah (batas kedatangan siswa jam 09.00). • Mengecek murid yang terlambat dan memberi tardiness form. II. Orang tua • Mengupdate data orang tua dan penjemput murid . • Bekerjasama dengan admin lainnya mempersiapkan ID card untuk orang tua dan penjemput. • Mendistribusikan newsletter, surat maupun pengumuman lainnya ke orang tua via email dan SHIELDS serta menyediakan hardcopy bila dibutuhkan. • Memperbanyak dan membagikan Parents Handbook ke orang tua disertai tanda terima/ekspedisi. • Menelepon orangtua untuk konfirmasi berbagai kegiatan/event sekolah. • Menelepon orangtua apabila ada siswa sakit (perlu dijemput pulang lebih awal) dan siswa yang terlambat dijemput pulang (15 menit setelah jam pulang sekolah). III. Teachers • Mengupdate data guru. • Mengingatkan guru untuk mengisi absensi pada saat datang dan pulang. • Memonitor kehadiran guru setiap pagi dengan melihat absensi dan juga kunjungan ke kelas-kelas sebelum jam 08.00. • Menelepon guru-guru yang belum datang. IV. School Operation / Administrasi • Membantu tugas-tugas administrasi dari Principal. • Melakukan opening and closing checklist serta toilet checklist. • Menerima dan menjawab telepon. • Menerima dan mengarahkan tamu. • Mengarahkan tamu untuk mengisi buku tamu. • Mengisi call in untuk setiap telepon yang menanyakan tentang sekolah. • Membuat daftar hadir murid untuk lobby serta untuk mendistribusikannya ke guru kelas. • Membuat daftar hadir guru. • Membuat daftar hadir murid untuk kelas enrichment. • Mengatur dan mengkoordinir peminjaman/pendistribusian materials dari ES ke ECEP maupun sebaliknya dengan berkomunikasi dengan AAO ECEP. • Bekerja sama dengan PIC Event mendekor lobby untuk event-event sekolah. V. LAPORAN • Membuat laporan kegiatan harian serta mengirimkan laporan tersebut via email ke Principal Team setiap hari sebelum pukul 17.00.

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

Varikas Mestari Intercultural School

Pendidikan

Varikas Mestari Intercultural School adalah sekolah yang berkomitmen memfalilitasi siswa/siswi dengan pembelajaran yang menarik, yang nyata dengan skill yang diperlukan pada abad 21. Sekolah Varikas Mestari menggunakan pendekatan pembelajaran dengan standar Internasional yang disesuaikan dengan budaya dan lingkungan lokal, dengan Kurikulum IB (International Baccalaureate).