General Affair Staff

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

Job Description – GA Staff 1. Manajemen Gedung & Fasilitas Melakukan pengecekan kerapihan dan kebersihan kantor, gudang, serta kendaraan operasional. Memantau pelaksanaan kebersihan oleh Team Helper sesuai standar perusahaan. Melaporkan kerusakan fasilitas gedung HO dan gudang serta membantu proses tindak lanjut perbaikannya. Membantu monitoring jadwal service dan perawatan kendaraan operasional. Mengatur jadwal driver berdasarkan kebutuhan dan request dari departemen terkait. Membantu koordinasi service rutin kendaraan operasional serta fasilitas AC di HO dan gudang. 2. Manajemen Aset Melakukan pendataan aset kantor yang dibeli dan membantu proses pemasangan stiker aset. Melakukan pencatatan dan monitoring kondisi serta keberadaan aset perusahaan. Membantu monitoring penggunaan dan perawatan kendaraan operasional. 3. Perizinan & Hubungan Eksternal Membantu proses administrasi pembayaran PBB Gedung HO. Membantu pengurusan dan monitoring dokumen kendaraan operasional seperti STNK, KIR/KEUR, serta perizinan terkait lainnya. Membantu koordinasi dengan RT/RW dan manajemen Gedung Saharjo terkait kebutuhan operasional perusahaan. 4. Pengadaan Barang & Jasa Membantu proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan. Melakukan monitoring ketersediaan ATK dan barang promosi. Melakukan pengadaan kebutuhan dapur dan rumah tangga HO Saharjo serta gudang. Melakukan pengadaan kebutuhan P3K, materai, properti games, hadiah, dan kebutuhan GA lainnya. Membantu pencatatan dan monitoring pengeluaran terkait pengadaan barang dan jasa. 5. Administrasi & Pembayaran Rutin Membantu monitoring budget dan pengeluaran GA setiap bulan. Melakukan administrasi dan monitoring pembayaran rutin GA agar sesuai jadwal, meliputi: Listrik Telepon Internet Kebersihan dan keamanan gudang E-commerce Pemeliharaan gedung Menyiapkan dokumen pendukung untuk proses pembayaran dan administrasi GA. 6. SOP & Administrasi GA Membantu penyusunan, pembaruan, dan implementasi SOP yang berkaitan dengan GA Management. Melakukan pengarsipan dan dokumentasi administrasi GA. 7. Employee Engagement & Event Mendukung tim HR dalam pelaksanaan event perusahaan dan program employee engagement. Membantu persiapan kebutuhan logistik, perlengkapan, dan koordinasi operasional selama kegiatan berlangsung.

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

PT. Wajah Rejuvenasi Perempuan Indonesia

Distributor Makanan

PT. Wajah Rejuvenasi Perempuan Indonesia adalah perusahaan yang berkembang pesat dan menjadi produsen produk pangan olahan yang unggul dengan mengedepankan kehidupan yang sehat dan menyenangkan bagi masyarakat baik secara fisik maupun mental agar menginspirasi dan mendorong masyarakat supaya menjalankan pola hidup sehat melalui produk kami dengan merek terkenal dan eksklusif yaitu WRP. Bisnis kami dikembangkan berdasarkan pengetahuan ilmiah guna menginspirasi masyarakat agar terciptanya pola hidup yang lebih sehat dengan mengatur asupan gizi seimbang agar tetap ideal. WRP telah mendistribusikan produknya ke seluruh Indonesia.