LEGAL CONTRACT PROCUREMENT ASSOCIATE

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

Job Description • Melakukan drafting, review, dan analisis terms of contract secara akurat dan tepat waktu. • Menyusun dan mengembangkan template Perjanjian Kerja Sama (PKS) serta flow process kontrak yang efektif dan efisien. • Mengelola proses kontrak dan surat-menyurat dari drafting hingga proses penandatanganan. • Berkoordinasi dengan tim internal, Legal, Compliance, serta pihak eksternal/vendor untuk memastikan proses kontrak berjalan sesuai prosedur. • Memastikan kelengkapan dokumen dan approval sebelum kontrak atau surat ditandatangani. • Melakukan monitoring status dan timeline proses agreement serta memberikan reminder terkait kontrak yang sedang berjalan. • Membantu proses Awarding Letter (AL), Guarantee Letter (GL), serta menentukan tindak lanjut dokumen seperti PO atau Contract. • Mengelola dan mengorganisir dokumen kontrak secara sistematis serta memastikan dokumentasi selalu up to date. • Mendukung procurement project dan aktivitas administrasi terkait contract management. • Mendukung pengembangan dan implementasi sistem/digitalisasi untuk procurement documentation dan contract management. • Memastikan seluruh proses kontrak berjalan sesuai compliance dan standar perusahaan. Requirements • Minimal S1 Hukum, Manajemen, Ekonomi, atau jurusan terkait. • Minimal 2 tahun pengalaman dalam contract management, drafting, review, dan analisis terms of contract. • Memiliki pengalaman menangani agreement/PKS dengan pihak eksternal, khususnya terkait procurement goods & services, menjadi nilai tambah. • Kandidat dari Law Firm dengan pengalaman menangani kontrak dapat dipertimbangkan. • Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik. • Detail-oriented, teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan analisis yang baik. • Mampu menyusun template PKS dan mengembangkan flow process kontrak yang efektif. • Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai stakeholder internal maupun eksternal. • Mampu mengatur prioritas, bekerja dengan deadline, dan bekerja secara mandiri maupun dalam tim. • Memahami procurement, finance, dan contract management menjadi nilai tambah.

Tentang Perusahaan

PT INTRIAS MANDIRI SEJATI

Outsourcing

IMS established in Jakarta on December 10, 2001. Our main focus in providing and managing outsource of manpower. We currently handled 15.571 Outsourcing Staff in various outsource positions that spread all over Indonesia assigned in many industries with majority client in Banking and Insurance. Head Office in Jakarta and supporting by 24 Branches in Indonesia, our 5.571 Outsource Employees which assigned in our 116 Clients, managed by our experienced professional team. As our mission and vision are “Outsource employee is Our Asset”, we believe through Outsourcing Staff, we can expand the role of outsourcing company in Indonesia, improving human resources to become more qualified and productive to support operational of the Clients, and the Clients will be more focus in the development of their main business.