Personal Assistant to Owner (Mandarin Speaker)

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab * Mendampingi Owner dalam kegiatan operasional dan bisnis sehari-hari. * Membantu Owner mengelola, mengoordinasikan, serta memonitor berbagai project perusahaan. * Melakukan follow up kepada setiap divisi terkait progress pekerjaan, target, dan deadline. * Membuat laporan progress project secara berkala kepada Owner. * Membantu melakukan riset, analisis data, dan mencari solusi terhadap berbagai permasalahan yang dihadapi perusahaan. * Menjadi penghubung antara Owner dengan seluruh departemen untuk memastikan komunikasi berjalan efektif. * Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi Owner. * Membuat notulen meeting dan memastikan setiap action plan dijalankan oleh PIC terkait. * Mengingatkan Owner mengenai jadwal, prioritas pekerjaan, dan tindak lanjut yang perlu dilakukan. * Membantu Owner dalam menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, maupun materi meeting. * Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan. Kualifikasi * Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. * Memiliki pengalaman minimal *2 tahun* sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator, atau posisi serupa. * *Wajib mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin* (lisan dan tulisan). * Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah. * Terbiasa bekerja langsung dengan Owner, Director, atau C-Level Management. * Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan decision support yang baik. * Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan banyak project sekaligus. * Memiliki kemampuan koordinasi lintas divisi yang baik. * Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace. * Memiliki kemampuan membuat laporan dan presentasi yang rapi. * Memiliki manajemen waktu yang baik, teliti, serta mampu bekerja di bawah tekanan. * Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi apabila diperlukan. Nilai Tambah * Memiliki pengalaman di perusahaan startup, teknologi, digital, atau e-commerce. * Pernah menangani project management atau business development. * Memahami proses bisnis perusahaan dan mampu memberikan rekomendasi perbaikan. * Memiliki kemampuan menerjemahkan Bahasa Mandarin saat meeting menjadi nilai tambah. Karakter yang Kami Cari * Proaktif dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi. * Cepat belajar dan adaptif terhadap perubahan. * Berintegritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan. * Detail oriented dan memiliki kemampuan multitasking. * Berani menyampaikan ide serta memberikan solusi. * Memiliki sense of ownership yang tinggi terhadap pekerjaan. Benefit * Gaji kompetitif. * Kesempatan bekerja langsung dengan Founder/Owner. * Terlibat dalam berbagai project strategis perusahaan. * Kesempatan mengembangkan kemampuan leadership dan business management. * Lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan Lokasi Pluit, Jakarta Utara

Tentang Perusahaan

PT. Seahub Media Indonesia

Media dan Kreatif

Merupakan TOP MCN di Indonesia yang melayani di berbagai platform e-commerce, seperti Tiktok Shop, Shopee, dll.