Sales Admin

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

- Melakukan administrasi penjualan dan customer termasuk input invoice customer, pendaftaran vendor, pembuatan RPF, serta rekonsiliasi pembayaran customer. - Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen customer, kontrak, invoice, dan dokumen pendukung lainnya, baik fisik maupun digital. - Melakukan monitoring invoice dan follow up pembayaran, serta berkoordinasi dengan Divisi Finance terkait proses penagihan dan pembayaran customer. - Berkoordinasi dengan tim internal, termasuk Helpdesk, terkait laporan dan kebutuhan customer. - Mengolah dan memonitor data penjualan dan customer serta menyusun laporan aktivitas secara harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan reporting. - Membantu pembuatan bahan presentasi, notulen meeting, dan dokumen lainnya. - Menangani pertanyaan dan feedback customer, serta mendokumentasikan dan mendistribusikannya kepada tim. - Membantu proses administrasi tender dan kelengkapan dokumen penawaran. - Melakukan visit customer (jika diperlukan) dan menjaga hubungan baik dengan customer. Requirements: - Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait. - Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang atau posisi terkait. - Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint. - Menguasai fungsi-fungsi Excel seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table. - Memiliki kemampuan dalam administrasi, data entry, filing, dan reporting. - Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik. - Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim. - Memiliki time management yang baik.

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

PT. Comtronics Systems

IT Consulting

Established in 2000, PT. Comtronics Systems now manages more than 400 customers in several area. Focused in network service and bandwidth management, the customers vary from educational to hospitality, manufactures to governments around Jakarta, Bandung, Bekasi, Bali and other area in West Java.