Sekretaris

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi : - Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, Komunikasi, atau bidang terkait. - Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik. - Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administratif sejenis menjadi nilai tambah. - Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik. - Tidak mudah tersinggung, dan mampu menjaga profesionalisme dalam lingkungan kerja yang dinamis. - Mampu mengatur jadwal, mengelola prioritas pekerjaan, serta bekerja secara multitasking dengan detail yang tinggi. - Memiliki kemampuan menyusun notulen rapat, laporan, proposal, dan dokumen administrasi secara profesional. - Menjunjung tinggi integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan. - Proaktif, disiplin, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan maupun tenggat waktu yang ketat. - Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. - Bersedia melakukan perjalanan dinas, mendampingi pimpinan dalam kegiatan bisnis, serta siap bekerja di luar jam kerja apabila diperlukan. - Tidak menggunakan hijab. Deskripsi Pekerjaan : - Mengelola jadwal, agenda, meeting, dan perjalanan dinas pimpinan. - Menyiapkan, mengelola, serta mengarsipkan dokumen, email, notulen rapat, dan laporan sesuai kebutuhan. - Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, klien, vendor, maupun mitra bisnis. - Mengatur kebutuhan operasional harian pimpinan, termasuk perjalanan, administrasi, dan tindak lanjut arahan kerja. - Menangani korespondensi, menyaring informasi penting, serta memastikan seluruh aktivitas pimpinan berjalan lancar. - Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan maupun pimpinan. - Menyusun proposal, presentasi, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan bisnis. - Mengoordinasikan kebutuhan acara, kunjungan, jamuan, serta aktivitas terkait relasi kerja dan customer. - Mendampingi pimpinan dalam kunjungan bisnis atau proyek serta menyiapkan dokumentasi dan laporan hasil kunjungan. - Menyusun task list, mendukung proses audit, dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan.

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

PT Java Anugrah Teknindo

Distributor

Berdiri pada tahun 2020, Java Anugrah Teknindo merupakan perusahaan distribusi enjiniring yang berfokus pada penyediaan barang dan jasa bidang mekanik, elektrikal, plumbing, dan instrumentasi dalam industri proteksi kebakaran, sistem keamanan, dan sistem pipa CPVC. Misi kami untuk mencari inovasi kinerja terbaik dengan kualitas terbaik, dimana tim kami yang berdedikasi tinggi di Java Anugrah Teknindo yang secara terus menerus menjelajahi seluruh dunia untuk produk tersebut. Sebagai perusahaan distribusi kami bekerja sama dengan mitra strategis kami untuk memenuhi kebutuhan klien kami di segmentasi komersial, industri, dan sektor publik.