Senior HRGA Staff

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

Kami sedang mencari kandidat "Senior HRGA Staff" yang siap kerja dan membantu membangun perusahaan Klien kami yang berada di kota Balikpapan, yaitu UD Berkat Abadi, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distributor yang menjual produk – produk perlengkapan makanan dan minuman berbahan dasar plastik yang menyediakan kebutuhan konsumen seperti plastik HD, plastik PE, kertas pembungkus makanan (kertas nasi), kotak nasi, gelas plastik, sendok garplu plastik, piring kertas, sedotan, tali rafia, dan lain lain. Tanggungjawab: - Melakukan pemenuhan tenaga kerja (rekrutmen) sesuai prosedur dan kebutuhan organisasi, mulai dari membuat poster atau gambar lowongan kerja, melakukan tes psikotes dan interview, menjadwalkan interview dengan User dan Manajemen, serta dokumen penerimaan karyawan - Melakukan proses orientasi atau onboarding karyawan baru dari awal masuk sampai selesai masa percobaan - Melakukan pencatatan dan pendokumentasian absensi, perizinan, pelanggaran, indisipliner, dan administrasi karyawan lainnya, kemudian membuat laporan tingkat kedisiplinan karyawan - Melakukan pencatatan dan pendokumentasian data serta laporan karyawan seperti data diri, histori perpindahan (mutasi/ promosi/ demosi), training, asesmen, dan lainnya yang diperlukan - Melakukan kontrol jangka waktu perjanjian kerja setiap karyawan dan aktif follow up untuk status karyawan berikutnya - Memonitor kinerja dan perilaku karyawan - Membuat rekap kehadiran karyawan untuk digunakan sebagai perhitungan payroll - Menghitung denda karyawan yang melakukan pelanggaran prosedur dengan dasar yang akurat - Menghitung benefit untuk karyawan diluar dari gaji seperti insentif bonus pencapaian, asuransi, uang penghargaan atau lainnya sesuai ketentuan - Mengevaluasi dan memberikan punishment kepada setiap karyawan yang melanggar ketentuan sesuai prosedur dan tingkatan pelanggaran yang telah ditetapkan - Melakukan pembinaan karyawan seperti konseling atau coaching - Merencanakan, mengatur dan melaksanakan pelatihan/ training untuk karyawan sesuai kebutuhan - Melakukan pengurusan perizinan tenaga kerja dengan pihak eksternal seperti BPJS Tenaga Kerja, dll. - Melakukan kontrol kebersihan, dan memastikan sarana kerja layak pakai pada seluruh fasilitas kantor - Mendata dan mengajukan permintaan atas kebutuhan-kebutuhan kantor seperti alat tulis, komputer, printer dan lainnya. - Membuat list untuk memonitor aset dan sarana kerja kantor seperti komputer, printer, hard disk, meja, kursi dan lainnya - Mengurus perizinan perusahaan dan memastikan perizinan perusahaan selalu aktif - Melaksanakan tugas terkait General Affairs lainnya. - Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Management. Kualifikasi : 1. Pendidikan Minimal SMK dan sederajat, namun lebih disukai lulusan D3/S1 jurusan Psikologi, Management SDM atau jurusan terkait. 2. Memiliki pengalaman sebagai HRGA Staff dan sejenisnya minimal 1 tahun. 4. Komunikatif, tegas, dan mampu bekerja sama dalam tim. 5. Memahami proses rekrutmen, penilaian karyawan, administrasi HR, dan kegiatan terkait General Affairs. 6. Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki jiwa kepemimpinan. 7. Memiliki kemampuan management dan koordinasi perusahaan yang baik 8. Mahir menggunakan Microsoft Office dan aplikasi di bidang HRGA 9. Memiliki kemampuan komunikasi, leadership, dan problem solving yang baik 10. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja multitasking

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

G+ Consultant

Manajemen dan Konsultasi Bisnis

G+ Consultant adalah perusahaan konsultan bisnis yang didirikan dengan tujuan untuk mentransformasi perusahaan keluarga yang dikelola secara tradisional ke perusahaan keluarga yang dikelola secara profesional. Kami melayani: - Pelatihan kepemimpinan, pengelolaan SDM serta akuntansi dan keuangan - Konsultasi dan pendampingan bisnis seputar operasional bisnis, akuntansi dan sumber daya manusia - Perekrutan karyawan