Staff Administrasi

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon - Mengatur dan menjadwalkan janji - Merencanakan rapat dan buat notulen detail - Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir - Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur - Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan - Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor - Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru - Mempertahankan daftar kontak - Memesan pengaturan perjalanan - Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran - Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal - Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

PT DANA PURNA INVESTAMA

Outsourcing

Dana Purna Investama (DPI) didirikan oleh Dana Pensiun BCA berdasarkan Akte Notaris DR. Fulgensius Jimmy nomor 123 tanggal 24 April 2007 untuk menjalankan kegiatan usaha dibidang jasa pengelola gedung, jasa pelatihan & ketrampilan tenaga kerja, dan jasa outsourcing. Dengan sumber daya yang dimiliki, DPI berkomitmen membantu Pelanggan dalam mengelola fasilitas gedungnya dengan baik sehingga Pelanggan dapat fokus mengelola bisnis intinya. Meskipun DPI merupakan perusahaan yang relatif baru, namun dibawah manajemen yang telah berpengalaman dalam pengelolaan gedung, DPI terus berkembang dan semakin dipercaya untuk mengelola gedung milik perusahaan swasta maupun BUMN di seluruh Indonesia. Dengan dukungan finansial yang kuat dan tim pendukung yang profesional, DPI akan berusaha terus menjaga kepuasan pelanggan dan menjadi tolok ukur (Benchmarking) dalam industri pengelolaan gedung di Indonesia.