Staff Administrasi

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

1.Menerima dan memproses pesanan dari Sales maupun pelanggan 2.Membuat dan menginput Sales Order (SO), quotation, surat jalan, invoice, dan dokumen penjualan lainnya. 3.Memastikan data pesanan, nama pelanggan, produk, jumlah, harga, diskon, dan alamat pengiriman sudah sesuai. 4.Melakukan pengecekan ketersediaan barang dan berkoordinasi dengan Warehouse terkait kebutuhan pengiriman. 5.Berkoordinasi dengan Finance terkait status pembayaran, piutang, dan kelengkapan administrasi transaksi. 6.Membantu Sales dalam menyiapkan dokumen dan informasi yang dibutuhkan pelanggan. 7.Melakukan input dan update data pelanggan serta database penjualan. 8.Memonitor status pesanan mulai dari order, pembayaran, persiapan barang, hingga pengiriman. 9.Membuat laporan administrasi penjualan secara berkala. 10.Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi, baik secara fisik maupun digital. 11.Melakukan follow-up terhadap dokumen atau transaksi yang masih belum lengkap. 12.Membantu menyelesaikan kendala administrasi yang berkaitan dengan pesanan pelanggan dengan berkoordinasi dengan bagian terkait. 13.Memastikan seluruh proses administrasi penjualan dilakukan sesuai ketentuan perusahaan. 14.Menjaga kerahasiaan data pelanggan, harga, transaksi, dan informasi perusahaan. 15.Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Sales sesuai arahan atasan.

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

PT. GRAND DUNAMOS INDONESIA

Retail

Perusahaan yang bergerak di bidang Perdagangan bahan bangunan yang terletak di tanjungpinang tepatnya Jl. WR. Supratman KM 10 Komplek Ruko Nature Wonderland Blok A No. 1-3A. kel. Batu IX, Kec. Tanjung Pinang Timur Kota Tanjung Pinang