Staff Administrasi

Persyaratan Umum

Deskripsi Pekerjaan

- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon - Mengatur dan menjadwalkan janji - Merencanakan rapat dan buat notulen detail - Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir - Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur - Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan - Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor - Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru - Mempertahankan daftar kontak - Memesan pengaturan perjalanan - Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran - Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal - Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior

Keahlian yang Dibutuhkan

Tentang Perusahaan

Dana Purna Investama

Outsourcing

Didukung Dana Pensiun BCA, PT. Dana Purna Investama (DPI) hadir sebagai solusi terintegrasi pengelolaan gedung sejak 2007. Berpengalaman dan didukung finansial kuat, DPI berkomitmen membantu perusahaan mengoptimalkan fasilitas gedung mereka. DPI tidak hanya mengelola, tapi juga menyediakan solusi menyeluruh termasuk pelatihan dan outsourcing, agar Anda fokus pada bisnis inti. Profesionalisme tim kami telah dipercaya berbagai klien ternama. Percayakan pengelolaan gedung Anda pada DPI, ahlinya yang terus berinovasi untuk menjadi yang terdepan di industri ini.