8 Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana

Surat pengunduran diri (surat resign) adalah pemberitahuan tertulis resmi kepada perusahaan bahwa Anda berhenti bekerja atas kemauan sendiri. Artikel ini memberikan struktur surat yang benar, 8 contoh untuk berbagai situasi sebagai teks yang bisa Anda salin, serta penjelasan hak Anda setelah resign berdasarkan aturan ketenagakerjaan.

Apa Itu Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri adalah dokumen tertulis yang menyatakan keinginan Anda mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan atas kemauan sendiri (bukan diberhentikan). Surat ini menjadi bukti resmi bagi kedua belah pihak dan menjadi dasar bagi perusahaan memproses hak-hak Anda pasca-resign, termasuk penerbitan surat pengalaman kerja atau paklaring.

Berdasarkan UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan sebagaimana diubah oleh UU No. 6 Tahun 2023 tentang Cipta Kerja, pekerja yang mengundurkan diri wajib mengajukan permohonan secara tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal pengunduran diri — dikenal juga dengan istilah one month notice.

Struktur Surat Pengunduran Diri

Tempat dan tanggal penulisan
Alamat tujuan — nama atasan/HRD dan nama perusahaan
Salam pembuka — Dengan hormat,
Paragraf pernyataan pengunduran diri — nyatakan secara jelas bahwa Anda mengundurkan diri, sertakan tanggal efektif berhenti kerja (minimal 30 hari dari tanggal surat)
Paragraf alasan (opsional) — boleh disebutkan secara singkat dan profesional, atau tidak disebutkan sama sekali
Paragraf ucapan terima kasih — apresiasi atas kesempatan bekerja selama ini
Paragraf komitmen transisi — kesediaan membantu proses serah terima pekerjaan
Salam penutup dan tanda tangan

8 Contoh Surat Pengunduran Diri

1. Contoh Umum dan Sederhana

Jakarta, 10 Januari 2026 Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] PT Sumber Makmur Sejahtera Dengan hormat, Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap], NIK Karyawan [nomor], bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi Staf Administrasi, efektif per tanggal 10 Februari 2026. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga selama bekerja di perusahaan ini. Saya bersedia membantu proses serah terima pekerjaan hingga hari terakhir bekerja agar transisi berjalan lancar. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [Nama Lengkap]

2. Contoh dengan Alasan Melanjutkan Pendidikan

Bandung, 15 Januari 2026 Dengan hormat, Saya, [Nama Lengkap], bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi Staf Keuangan PT Cipta Karya Digital, efektif per 15 Februari 2026, dikarenakan saya berencana melanjutkan pendidikan S2 secara penuh waktu. Saya sangat berterima kasih atas bimbingan dan kesempatan berkembang yang saya terima selama ini. Saya siap membantu proses transisi tugas kepada rekan yang ditunjuk. Hormat saya, [Nama Lengkap]

3. Contoh Pindah Kerja ke Perusahaan Lain

Surabaya, 18 Januari 2026 Dengan hormat, Bersama surat ini, saya menyampaikan pengunduran diri dari posisi Sales Executive, efektif 18 Februari 2026, karena saya menerima tawaran karier di bidang yang berbeda dari perusahaan lain. Terima kasih atas kepercayaan dan kesempatan yang telah diberikan selama ini. Saya berkomitmen menyelesaikan seluruh tanggung jawab dan mendukung proses alih tugas hingga hari terakhir bekerja. Hormat saya, [Nama Lengkap]

4. Contoh Alasan Pindah Domisili

Medan, 20 Januari 2026 Dengan hormat, Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Customer Service, efektif 20 Februari 2026, dikarenakan saya akan pindah domisili mengikuti keluarga ke luar kota. Saya berterima kasih atas pengalaman dan pembelajaran selama bekerja di perusahaan ini, dan siap membantu proses serah terima pekerjaan sebelum hari terakhir. Hormat saya, [Nama Lengkap]

5. Contoh Alasan Kesehatan

Semarang, 22 Januari 2026 Dengan hormat, Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Operator Produksi, efektif 22 Februari 2026, karena kondisi kesehatan yang mengharuskan saya beristirahat dan fokus pada pemulihan. Terima kasih atas pengertian dan dukungan Bapak/Ibu selama saya bekerja di sini. Hormat saya, [Nama Lengkap]

6. Contoh Singkat via Email

Subjek: Surat Pengunduran Diri – [Nama Lengkap] Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan], Dengan hormat, melalui email ini saya menyampaikan pengunduran diri dari posisi saat ini, efektif 30 hari sejak tanggal email ini dikirim, sesuai kebijakan perusahaan. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman selama bekerja bersama tim. Saya siap membantu proses transisi tugas. Hormat saya, [Nama Lengkap]

7. Contoh Resign Setelah Masa Kontrak (PKWT)

Yogyakarta, 25 Januari 2026 Dengan hormat, Sehubungan dengan berakhirnya masa kontrak kerja saya pada 28 Februari 2026, dengan surat ini saya menyampaikan bahwa saya tidak memperpanjang perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) yang berlaku. Terima kasih atas kesempatan bekerja selama masa kontrak. Saya bersedia membantu proses transisi hingga tanggal berakhirnya kontrak. Hormat saya, [Nama Lengkap]

8. Contoh dengan Permohonan Dipercepat (Kurang dari 30 Hari)

Jakarta, 28 Januari 2026 Dengan hormat, Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Staf Gudang, dengan permohonan khusus agar tanggal efektif dapat dipercepat menjadi 10 Februari 2026 dikarenakan keadaan keluarga yang mendesak. Saya memahami bahwa hal ini di luar ketentuan 30 hari yang berlaku dan bersedia mendiskusikan konsekuensinya dengan pihak HRD. Atas pengertian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [Nama Lengkap]

Hak Anda Setelah Mengundurkan Diri

Karyawan yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri tidak berhak atas uang pesangon dan uang penghargaan masa kerja — dua komponen ini hanya berlaku untuk pemutusan hubungan kerja (PHK) oleh perusahaan. Namun, berdasarkan PP No. 35 Tahun 2021, karyawan yang resign dengan memenuhi syarat tetap berhak atas:

Uang Penggantian Hak (UPH) — mencakup cuti tahunan yang belum diambil dan/atau biaya pulang ke tempat asal jika bekerja di luar kota domisili asal
Uang pisah — jika diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama (bukan kewajiban otomatis)
Surat keterangan kerja/paklaring — hak normatif yang wajib diberikan perusahaan sesuai permintaan pekerja

Syarat agar hak-hak di atas diperoleh penuh: mengajukan surat tertulis minimal 30 hari sebelum tanggal efektif, tidak dalam ikatan dinas/kontrak dengan klausul khusus, tetap menjalankan tanggung jawab hingga hari terakhir, dan tidak melakukan pelanggaran berat selama masa notice period.

Kesalahan yang Sering Terjadi

Mengajukan resign mendadak (kurang dari 30 hari) tanpa alasan mendesak — berisiko kehilangan hak UPH dan merusak reputasi profesional.
Menulis alasan yang menyerang perusahaan atau atasan — surat resign bukan tempat menyampaikan keluhan, sekalipun alasan sebenarnya berkaitan dengan ketidakpuasan kerja.
Tidak mencantumkan tanggal efektif secara jelas — menyebabkan kebingungan administratif bagi HRD.
Lupa menyimpan salinan surat dan bukti penerimaan — penting sebagai dokumentasi jika terjadi sengketa terkait hak-hak pasca-resign.
Tidak menyelesaikan serah terima pekerjaan — dapat memengaruhi referensi kerja di masa depan meski secara hukum tidak menghilangkan hak Anda.

Dasar Hukum

UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan sebagaimana diubah oleh UU No. 6 Tahun 2023 tentang Cipta Kerja — mengatur hak dan kewajiban dasar pekerja dan pengusaha.
PP No. 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja — mengatur secara rinci syarat dan hak pekerja yang mengundurkan diri.

Catatan: ketentuan di atas merujuk pada peraturan yang berlaku umum. Periksa juga peraturan perusahaan dan perjanjian kerja Anda, karena beberapa perusahaan menetapkan ketentuan tambahan yang lebih menguntungkan pekerja.

FAQ Seputar Surat Pengunduran Diri

Apakah wajib memberi tahu alasan resign dalam surat? Tidak wajib. Anda boleh menyebutkan alasan secara singkat dan profesional, atau cukup menyatakan pengunduran diri tanpa merinci alasannya.

Berapa lama minimal notice period sebelum resign? 30 hari kalender sejak surat diajukan, kecuali diatur berbeda dalam perjanjian kerja atau peraturan perusahaan yang berlaku di tempat Anda bekerja.

Apakah karyawan resign tetap mendapat pesangon? Tidak. Pesangon dan uang penghargaan masa kerja hanya berlaku untuk PHK oleh perusahaan, bukan untuk pengunduran diri atas kemauan sendiri. Karyawan resign tetap berhak atas Uang Penggantian Hak.

Bagaimana jika perusahaan menolak surat pengunduran diri? Secara hukum, perusahaan tidak dapat menahan karyawan yang mengundurkan diri dengan memenuhi ketentuan notice period. Penolakan administratif tidak menghilangkan hak Anda untuk berhenti bekerja.

Apakah boleh resign sebelum masa kerja 1 tahun? Boleh, tidak ada ketentuan minimal masa kerja untuk mengajukan pengunduran diri. Namun, beberapa hak seperti cuti tahunan dihitung proporsional sesuai masa kerja yang telah dijalani.